首页 / 娱乐 / 26岁行政姑娘月薪5千,AI三招让她副业反超,她说:“别让打杂焊死你!”

26岁行政姑娘月薪5千,AI三招让她副业反超,她说:“别让打杂焊死你!”

那天晚上十点,我收到一条微信。发信人是我一年前认识的一位读者,小雅。

“钱途哥,这个月的副业收入,到账了9120块。截图我看了三遍,手有点抖。”

我回:“主业呢?”

“扣完五险一金,到手4820。”

我没急着恭喜她。我脑子里闪过的第一个画面,是去年第一次和她通话时,她那种压抑不住的疲惫。

那时她26岁,在一家六十多人的公司做行政,月薪5千。每天的工作是订机票、贴发票、整理会议纪要、给绿植浇水、帮老板取快递。用她的话说:“我就是公司一块砖,哪里需要往哪儿搬,搬了三年,感觉自己快被‘打杂’这两个字焊死了。”

她最大的焦虑不是钱少,而是“看不到自己”。她说:“钱途哥,我觉得自己像个背景板,谁都能使唤我,但谁也不会记得我。我的技能?好像只剩下‘听话’和‘跑得快’了。”

很多职场人都有这种“打杂感”,尤其是支持性岗位。你好像什么都懂一点,但深究下去,又好像什么都不精。你的时间被切得稀碎,价值感也被磨得稀碎。

那天我跟她说:“小雅,你想破局,第一步不是马上找副业,而是得先把你这一地鸡毛的‘打杂技能’,给我‘捆’起来。”

她愣了:“捆起来?”

“对,”我说,“用AI当绳子。”

散乱拼图

第一招:用AI“透视”你的杂务,找到隐藏的技能树。

小雅按我的建议,做了件事:花一周时间,详细记录自己每天所有的工作内容,哪怕只是“帮同事重启电脑”。然后,她把这些碎片扔给了AI。

不是简单记录,而是带着指令:“请你扮演一个顶级的职业规划师。分析以下这些琐碎工作,1. 提炼出背后共通的核心能力项;2. 推测拥有这些能力的人,通常分布在哪些更有价值的岗位;3. 为我设计一个从当前状态到目标岗位的‘技能迁移路径图’。”

AI吐出的结果,让她第一次用“外部视角”审视自己。

“协调多方会议时间”背后,是资源协调与优先级管理能力
“处理员工报销疑问”,是跨部门沟通与规则解读能力
“撰写简单的行政通知”,是基础文案与信息传达能力
“策划小型团建活动”,是微型的项目策划与执行力

AI甚至指出:“这些能力的组合,非常贴近‘项目经理助理’、‘运营协调’或‘客户成功专员’的底层素质。你缺的不是能力,是这些能力在‘行政’外壳下的可视化和专业化包装。”

小雅恍然大悟:“原来我不是在打杂,我是在进行‘低配版的项目管理’?”

“没错,”我告诉她,“打杂和专业的区别,就在于有没有体系。AI帮你把散落的珠子串起来了,现在,你需要把这串珠子擦亮。”

第二招:让AI当你的“加速器”和“质量控制器”,把单一技能点变成付费服务。

技能树清晰了,怎么变现?小雅最初的想法,是去帮小公司做行政代办。我说:“停。这是卖体力,是‘零售时间’的老路,走不长。”

我们选了一个突破口:会议纪要。这是她的日常,但我们要把它升级。

普通纪要只是记录,而小雅在AI辅助下,生产的是“会议精华萃取与行动清单”。她会先用录音转文字,然后让AI根据她的指令:“提取核心决议、待办事项(明确负责人与截止时间)、遗留问题清单。用表格呈现,语言精炼。”

她不是简单套用,而是会结合自己对业务的理解(三年旁听不是白听的),进行关键信息的校准和补充。最后产出的,是一份任何参会者都能在2分钟内抓住重点、明确任务的文档。

她小心翼翼地把这份“升级版纪要”的样本,挂在了几个自由职业者平台上,定价380元/次(2小时内会议)。忐忑地等了一周,迎来了第一个客户——一个初创公司的产品会。

会议纪要对比

客户反馈说:“你这钱花得值,省了我们团队至少3小时的消化和扯皮时间。”

从那单开始,她接到了第二单、第三单。但她很快遇到了新问题:时间不够用。转录、梳理、校准,一个2小时的会议,她仍然要花近2小时处理。

这时,我们用了第二招的进阶版:打造流程SOP,并让AI深度嵌入。

她将整个过程拆解成“录音转稿-初版AI提炼-人工核心校准-格式美化-最终检查”五步。她花了几个晚上,针对自己行业常见的会议类型(产品评审、运营复盘、客户沟通),为AI训练了更精准的提炼指令模板。同时,她找到了更高效的转录和表格生成工具链。

一番折腾后,处理时间从2小时压缩到了40分钟。效率提升,产能释放,她可以接更多单了。更重要的是,她开始有意识地让客户为“洞察和梳理能力”付费,而不是“打字速度”。

第三招:借AI“撞开”信息差大门,从接单者变为垂直领域知识分享者。

当每月靠纪要变现稳定在四五千时,小雅又遇到了瓶颈:单价难突破,客户群有限。她问我怎么办。

我说:“你现在是个不错的手艺人。但手艺人天花板低。想突破,你得从‘做会议纪要的’,变成‘教别人如何高效开会的’。”

她吓了一跳:“我?教别人开会?”

“为什么不能?”我反问,“你这几年旁听了几百场低效会议,最清楚痛点在哪里。AI是你的资料库和脑力放大镜。”

她开始有意识地在做纪要时,收集那些“经典的低效场景”:跑题三万里、议而不决、同一问题反复讨论……她用AI帮她分析这些场景的共通模式,生成结构化的问题分析和解决建议框架。

然后,她做了一件关键的事:在自己的社交媒体上,开始分享“行政视角下的高效会议观察”。没有大道理,就是一个个真实、轻微脱敏后的案例+AI辅助提炼的解决方法+她自己接地气的点评。

比如:“今天又见证了一场‘讨论变吵架’的会。核心就一点:大家争辩前,连讨论的‘目标’和‘决策标准’都没对齐。附上一个我用AI快速生成的‘会议准备自查清单’,下次开会前花5分钟填一下,能救命。”

这些充满细节、有切实痛点的内容,迅速吸引了一批中小公司管理者、团队负责人的关注。有人开始私信她咨询。

她顺势,在纪要服务之外,开了一个轻量的“会议效率优化咨询”小产品,一单1500元,帮客户分析最近三次会议录音,提供定制化的流程改进方案。这个产品的利润率,远高于单纯的纪要服务。

走到这一步,小雅的副业收入结构,已经从单一的“纪要服务”,变成了“纪要服务(基础现金流)+效率咨询(高价值利润)”。她的主业工作也因此受益——因为她在研究如何高效开会,反而能反向给公司内部的会议流程提出有价值的建议,老板看她的眼神都不一样了。

回到开头那条微信。我问小雅,最大的感触是什么。

她说:“以前我觉得AI是取代我的怪物。现在觉得,它更像一面镜子,照出了那个被琐事埋没了的、更有价值的自己。也是梯子,让我能爬出‘打杂’的深坑,够到以前不敢想的机会。关键不是AI多厉害,而是我敢不敢把那些自己都看不起的‘杂活’,认真当回事,重新组装。”

她的故事,不是什么月入十万的神话,而是一个普通人,借助新工具,对自己价值进行一次系统性“重组”和“升级”的务实路径。

太多人和小雅最初一样,觉得自己在打杂,没价值。但真相往往是:你不是没有技能,你只是缺少一张将自己技能“产品化”的图纸。 AI,就是这个时代,给我们每个人手边的一张动态图纸。

别急着抱怨工作琐碎。停下来,像AI一样,冷酷地盘点一下你手头的那些“杂事”。里面一定藏着被你忽略的、可以打磨成钻石的碳原子。

主业是你扎根的土壤,副业是你望见的星光。别只顾仰望,要学会把星光,引回来照亮你的土壤。

打杂不会焊死任何人,但“认为自己只会打杂”这种想法,才会。

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